Kostenlose Newsletter-Tools: Gratis-Tarife im Vergleich

Ein kostenloses Newsletter-Tool bieten zehn der 13 Anbieter in unserem Vergleich an. Für kleine Listen bis 250 Kontakte ist MailerLite die beste Gratis-Wahl: 2.500 E-Mails im Monat und Hosting in der EU. Bis 1.000 Kontakte geht es bei Mailjet kostenlos, allerdings mit höchstens 200 Mails am Tag. Den mit Abstand größten Gratis-Tarif hat Kit mit bis zu 10.000 Abonnenten, dafür liegen die Daten in den USA (Stand aller Angaben: 06.11.2026).

Welche kostenlosen Newsletter-Tools gibt es?

GetResponse und ActiveCampaign haben keinen Gratis-Tarif, nur eine Testphase. Inxmail zeigt auf der Preisseite keinen.

Wie viele Kontakte erlauben die Gratis-Tarife?

Die meisten hören bei 250 auf. Das klingt nach wenig, reicht aber für den Start: einen Verein, eine Praxis, einen Shop im ersten Jahr. Für Vereine haben wir die passenden Tarife unter Newsletter für Vereine zusammengestellt. Wichtiger als die Kontaktzahl ist oft das Mail-Limit, denn daraus ergibt sich, wie oft Sie schreiben können.

Bei 250 Kontakten und vollem Verteiler heißt das pro Monat:

• MailerLite: 10 Mailings (2.500 E-Mails)
• CleverReach Lite: 4 Mailings (1.000 E-Mails)
• Mailchimp, Klaviyo, Omnisend: je 2 Mailings (500 E-Mails)

Für einen monatlichen Newsletter reicht jeder davon. Wer wöchentlich schreibt, kommt mit Mailchimp, Klaviyo und Omnisend nicht hin, mit MailerLite und CleverReach schon.

Größere Listen erlauben drei Anbieter, jeweils mit Haken. Mailjet erlaubt 1.000 Kontakte, aber nur 200 Mails pro Tag. Ein Newsletter an alle 1.000 braucht damit fünf Tage. Brevo begrenzt auf 300 Mails pro Tag; an 1.000 Kontakte verschicken Sie also über vier Tage verteilt. Für Neuigkeiten, die alle am selben Morgen lesen sollen, ist das unpraktisch. Für einen ruhigen Monatsbrief geht es. Kit erlaubt bis 10.000 Abonnenten mit Formularen, Landingpages, Newsletter-Versand und Segmentierung. Ein Mail-Limit nennt unser Datensatz für den Gratis-Tarif nicht.

Kann ich einen Newsletter ohne Werbung kostenlos verschicken?

Mit einem Logo des Anbieters im Gratis-Tarif müssen Sie bei CleverReach Lite rechnen, das steht so in der Tarifbeschreibung. Für die übrigen Gratis-Tarife enthalten unsere Daten keine Angabe dazu, ob der Anbieter ein Logo oder einen Hinweis in die Fußzeile setzt. Schicken Sie vor dem ersten echten Versand eine Testmail an sich selbst und sehen Sie sich die Fußzeile an.

Kostenlos und ohne jeden Anbieter-Hinweis geht technisch der Versand über Ihr normales Mailprogramm. Davon raten wir ab: Es fehlen der Abmeldelink und die Anmeldung mit Double-Opt-In, und viele Mail-Provider begrenzen, an wie viele Empfänger Sie am Tag schreiben dürfen. Warum, steht im Ratgeber Newsletter erstellen.

Welcher Gratis-Tarif passt zu Ihnen?

Bis 250 Kontakte, Daten in der EU: MailerLite. Unter den Gratis-Tarifen mit 250er-Grenze hat es das höchste Mail-Limit, ohne Tagesgrenze in unseren Daten. Wenn die Liste wächst, kostet Comfort ab 11 € im Monat bei 500 Abonnenten.

Bis 1.000 Kontakte, Daten in der EU: Mailjet. Mit dem Tageslimit von 200 Mails müssen Sie leben können. Der nächste Schritt ist Starter für 8 € im Monat mit 8.000 E-Mails und 2.000 Kontakten.

Bis 10.000 Abonnenten, US-Server kein Problem: Kit. Für Creator mit internationalem Publikum ist das ein starkes Angebot. Für deutsche Firmen mit Kundendaten würden wir es wegen der Datenverarbeitung in den USA nicht als erste Wahl nehmen.

Online-Shop auf Shopify: Shopify Email. 10.000 E-Mails im Monat sind im Shopify-Abo enthalten, darüber kostet jede Mail 0,001 USD. Shop auf einem anderen System: Klaviyo hat schon im Gratis-Tarif Automationen, etwa für Warenkorb-Mails, aber nur 500 E-Mails im Monat. Mehr unter E-Mail-Marketing für Online-Shops.

Server in Deutschland: Einen Gratis-Tarif mit deutschem Rechenzentrum gibt es in unserem Vergleich nicht. rapidmail erlaubt dauerhaft nur 10 Kontakte, der erste Versand an bis zu 2.000 Kontakte ist gratis. Das ist ein guter Test, ersetzt aber keinen Gratis-Tarif. Danach kostet rapidmail Essential 15 € im Monat bis 500 Kontakte.

Wann sich der Wechsel in einen bezahlten Tarif lohnt

Sobald Sie an eines dieser drei Limits stoßen: Kontaktzahl, Mailmenge oder fehlende Automationen. Spätestens die Willkommensmail für neue Abonnenten ist bei Mailchimp, Brevo und Mailjet im Gratis-Tarif nicht drin.

Die günstigsten Einstiege bei kleinen Listen (Stand: 06.11.2026):

Was es bei 1.000, 5.000 oder 10.000 Kontakten kostet, zeigt der Preisrechner.

Was passiert, wenn Sie das Limit überschreiten?

Das regeln die Anbieter unterschiedlich, und nicht alle sagen es auf der Preisseite. Mailchimp nennt Mehrkosten, wenn Sie das Kontakt- oder Sendelimit überschreiten. Bei Shopify Email kostet jede E-Mail über den 10.000 Gratis-Mails 0,001 USD, also 1 USD je weitere 1.000 E-Mails. Für die übrigen Gratis-Tarife enthalten unsere Daten keine Angabe dazu. Rechnen Sie vor dem Start nach, wie schnell Ihre Liste wachsen könnte, und schauen Sie in den Tarifbedingungen nach, ob der Versand bei Erreichen des Limits stoppt oder ein Upgrade nötig wird.

Gratis-Tarif oder Testphase?

Ein Gratis-Tarif läuft unbegrenzt, solange Sie unter den Limits bleiben. Eine Testphase endet nach einer festen Zeit. GetResponse bietet 14 Tage, ActiveCampaign eine kostenlose Testphase ohne Gratis-Tarif. Beide lohnen sich nur, wenn Sie danach ohnehin zahlen wollen und vorher prüfen möchten, ob die Automationen passen. Wer dauerhaft nichts zahlen will, braucht einen der zehn Gratis-Tarife aus der Tabelle oben.

Rechtlich gilt dasselbe wie im bezahlten Tarif

Kostenlos heißt nicht formlos. Auch ein Gratis-Newsletter braucht die Einwilligung der Empfänger, einen Abmeldelink und einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem Anbieter. Die Anbieter in der Tabelle bieten einen solchen Vertrag an, ob er auch im Gratis-Tarif gilt, prüfen Sie beim Abschluss. Was sonst in jeden Newsletter gehört, steht unter Newsletter rechtssicher verschicken.