Newsletter-Tool-Vergleich: Anbieter, Preise, Funktionen

Im Newsletter-Tool-Vergleich liegen 13 Anbieter bei 1.000 Kontakten zwischen 15 € und 59 USD im Monat, bei 10.000 Kontakten zwischen 53 € und 150 USD (Stand: 06.11.2026). Am günstigsten mit EU-Hosting ist bis 5.000 Kontakte MailerLite, ab 10.000 Kontakten Mailjet. Server in Deutschland haben nur rapidmail und Inxmail.

Verglichen haben wir jeweils den Tarif, der Automationen enthält, also etwa eine Willkommensserie für neue Abonnenten. Die Einstiegstarife ohne Automationen sind oft deutlich billiger; sie stehen bei den einzelnen Tools weiter unten.

Preise je Kontaktzahl

Monatspreise, Stand: 06.11.2026. Brevo, Mailjet und Shopify Email rechnen nach versendeten E-Mails ab; ihre Werte gehen von vier Mailings im Monat an alle Kontakte aus. Shopify Email setzt ein Shopify-Abo voraus, das nicht eingerechnet ist. Die Dollar-Preise sind nicht umgerechnet: Bei GetResponse, Klaviyo, Kit und Shopify Email haben uns die Preisseiten nur Dollar gezeigt, Omnisend rechnet laut eigenem Hinweis grundsätzlich in Dollar ab.

Dieselben Daten zum Sortieren, mit Gratis-Tarif und AV-Vertrag:

Die Spalten nennen Euro, bei GetResponse, Klaviyo, Omnisend, Kit und Shopify Email sind die Werte US-Dollar.

Die Tools im Einzelnen

rapidmail

Deutscher Anbieter aus Freiburg, alle Server laut FAQ in Deutschland, Support per Ticket, E-Mail und Telefon. Drei Monatstarife: Essential (1 Automation) kostet 20/55/92,50 € bei 1.000/5.000/10.000 Kontakten, Performance (5 Automationen) 33/88/148 €, Unlimited 47/118/198,50 €. Daneben gibt es Einzelversand ohne Abo, 30 € für 1.000 Empfänger. Die Preise sind netto und richten sich an gewerbliche Kunden. Als Shop-Anbindung nennt rapidmail ein Shopware-6-Plugin. Mehr auf der Seite rapidmail im Überblick.

Brevo

Früher Sendinblue und Newsletter2Go, Sitz in Paris, deutsche Tochter in Berlin. Server in der EU. Brevo rechnet nach E-Mail-Menge ab, die Kontaktzahl ist an die Stufe gekoppelt. Standard mit Automationen kostet 29 € (10.000 E-Mails, 1.500 Kontakte), 55 € (20.000 E-Mails) und 69 € (40.000 E-Mails). Starter ohne Automationen beginnt bei 7 €. Anbindung an Shopify und WooCommerce. Details unter Brevo im Überblick.

MailerLite

Vertragspartner für den EWR ist die MailerLite Limited in Dublin, gehostet wird in der EU, alle Unterauftragsverarbeiter sitzen in der EU. Comfort kostet 17/44/79 € mit 50 Automationen, Power 35/59/109 € mit unbegrenzten Automationen. Shop-Integrationen gibt es für Shopify, WooCommerce, Wix, Squarespace, BigCommerce, Magento, PrestaShop. Ob es Oberfläche und Support auf Deutsch gibt, konnten wir nicht prüfen.

Mailjet

Gehört zu Sinch, deutsche Gesellschaft in Berlin, Daten laut Mailjet nur auf Servern in der EU, zertifiziert nach ISO 27001 und ISO 27701. Automationen gibt es nur im Tarif Premium: 27 € bei 15.000 und 53 € bei 50.000 E-Mails im Monat. Ohne Automationen kostet Starter 8 € (8.000 E-Mails, 2.000 Kontakte) und Essential 18 € bzw. 37 €. Für reine Newsletter ohne Automationen ist Mailjet damit eines der günstigsten Tools.

CleverReach

Deutscher Anbieter mit Oberfläche auf Deutsch und Support-Team in Deutschland, Daten ausschließlich auf Servern in der EU. Basic kostet laut Hilfecenter ab 15 € (bis 5.000 Empfänger, unbegrenzt E-Mails, Automationen), Pro ab 18 € (bis 150.000 Empfänger). Was es bei 5.000 oder 10.000 Empfängern genau kostet, konnten wir nicht ablesen: Die Preisseite war am 06.11.2026 nicht erreichbar. Alternativen dazu stehen unter CleverReach-Alternativen.

Mailchimp

Das bekannteste Tool, Server in den USA, die Übermittlung stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework. Der Gratis-Tarif erlaubt 250 Kontakte und 500 Sendungen im Monat. Essentials erlaubt nur Automations-Flows mit bis zu 4 Schritten, Standard und Premium bis 200 Flow-Punkte. Euro-Preise konnten wir nicht ablesen, weil die Preisseite uns nur eine Regionalwährung gezeigt hat. Mehr unter Mailchimp-Alternativen.

GetResponse

Sitz in Danzig, Polen. Kein Gratis-Tarif, 14 Tage Test. Marketer mit unbegrenzten Workflows und Warenkorbabbruch-Mails kostet 59/95/114 USD, Starter 19/54/79 USD. Bei jährlicher Zahlung gibt es 18 % Rabatt. Einen Serverstandort nennen die geprüften Seiten nicht.

ActiveCampaign

US-Anbieter aus Chicago mit starkem Fokus auf Automationen; E-Commerce-Automation und Warenkorbabbruch sind in allen Tarifen enthalten. Starter kostet 15/79/149 €, Plus 49/145/189 €, Pro 79/205/375 €. Die Preisseite zeigt nur Monatspreise bei jährlicher Abrechnung. Daten können laut Datenschutzerklärung unter anderem in die USA, nach Australien und Brasilien übermittelt werden.

Klaviyo, Omnisend, Shopify Email

Die drei Shop-Spezialisten. Klaviyo bindet die meisten Shopsysteme an, darunter Shopware, und hat schon im Gratis-Tarif Automationen. Omnisend aus Vilnius bringt fertige Workflows für Warenkorbabbruch, Willkommen und Nachkauf mit. Shopify Email funktioniert nur mit Shopify. Alle drei vergleichen wir ausführlich unter E-Mail-Marketing für Online-Shops.

Kit

Früher ConvertKit, ausgerichtet auf Creator, Server in den USA und weiteren Ländern. Der Gratis-Tarif reicht bis 10.000 Abonnenten, das ist im Vergleich mit Abstand das höchste Limit. Creator mit unbegrenzten Automationen kostet 39/89/139 USD.

Inxmail

Deutscher Anbieter aus Freiburg für größere Unternehmen, Hosting in Deutschland, Abrechnung nur nach Versandvolumen, Kontakte unbegrenzt. Die Plattform kostet ab 200 € im Monat, Staffelpreise veröffentlicht Inxmail nicht.

Welches Newsletter-Tool ist das beste für kleine Unternehmen?

Für die meisten kleinen Unternehmen bis 5.000 Kontakte halten wir MailerLite für die beste Wahl: 17 € bei 1.000 Abonnenten, 50 Automationen, EU-Hosting. Wenn Ihnen deutscher Telefon-Support oder Server in Deutschland wichtig sind, ist rapidmail die bessere Wahl, auch wenn Performance mit 33 € fast doppelt so viel kostet. Reicht eine einzige Automation, ist rapidmail Essential mit 20 € kaum teurer als MailerLite.

Welches Newsletter-Tool ist am günstigsten?

Das hängt an der Listengröße. Mit Automationen und EU-Hosting:

• 1.000 Kontakte: MailerLite Comfort, 17 €. ActiveCampaign Starter ist mit 15 € billiger, aber nur bei Jahreszahlung, und Daten können in die USA übermittelt werden.
• 5.000 Kontakte: MailerLite Comfort, 44 €. Danach Mailjet Premium mit 53 € und Brevo Standard mit 55 €.
• 10.000 Kontakte: Mailjet Premium, 53 €. Danach Brevo Standard mit 69 € und MailerLite Comfort mit 79 €.

Ohne Automationen wird es noch günstiger: Mailjet Starter kostet 8 € für 8.000 E-Mails und 2.000 Kontakte. Und wer nur selten verschickt, fährt mit rapidmails Einzelversand gut. Rechenbeispiele dazu im Preisrechner.

Welche Newsletter-Tools haben Server in Deutschland?

Nur zwei im Vergleich: rapidmail (alle Server laut FAQ in Deutschland) und Inxmail (Hosting in Deutschland auf CSA-zertifizierten Servern). Brevo nutzt unter anderem OVH-Rechenzentren in Deutschland, aber auch in Frankreich und Google Cloud in Belgien. CleverReach, MailerLite und Mailjet speichern in der EU, ohne ein Land festzulegen. Für die DSGVO reicht ein Standort in der EU; Deutschland ist kein rechtliches Muss. Warum das trotzdem eine Rolle spielen kann, steht unter DSGVO-konforme Newsletter-Tools.

Was wir nicht vergleichen

Zustellraten haben wir in diesem Vergleich nicht bewertet. Ob ein Tool mehr Mails in den Posteingang bringt als ein anderes, lässt sich aus Preisseiten nicht ablesen, und Werbeaussagen der Anbieter dazu übernehmen wir nicht. Auch die Bedienung der Editoren beurteilen wir hier nicht.