rapidmail: Preise, Gratis-Tarif und Erfahrungen

rapidmail kostet ab 15 € im Monat für bis zu 500 Kontakte, bei 1.000 Kontakten 20 € im Tarif Essential und 33 € im Tarif Performance, jeweils zuzüglich Umsatzsteuer (Stand: 06.11.2026). Wer selten verschickt, kann auch ohne Abo pro Versand zahlen: 30 € für einen Newsletter an 1.000 Empfänger. Dauerhaft kostenlos ist rapidmail nur für bis zu 10 Kontakte; der erste Versand an bis zu 2.000 Kontakte ist gratis.

Hinter rapidmail steht laut Impressum die Positive Group Deutschland GmbH in Freiburg im Breisgau. Alle Server stehen laut FAQ in Deutschland.

Was kostet rapidmail?

rapidmail rechnet nach aktiven Kontakten ab, entweder im Monatstarif oder pro Versand. Die drei Monatstarife unterscheiden sich vor allem in der Zahl der Automationen:

Alle Preise in Euro zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer, Stand: 06.11.2026. Performance erlaubt unbegrenzt viele Mailings, Unlimited unbegrenzt viele Automationen.

Wichtig zu wissen: Die Angebote richten sich laut rapidmail an gewerbliche Kunden. Die Pakete sind monatlich kündbar, bezahlt wird per SEPA-Lastschrift oder Kreditkarte.

Monatstarif oder Einzelversand?

Der Einzelversand ist teurer pro Mailing als jeder Monatstarif: 30 € für 1.000 Empfänger gegen 20 € für einen ganzen Monat Essential. Er lohnt sich also nur, wenn Sie deutlich seltener als monatlich schreiben.

Gibt es rapidmail kostenlos?

Nur sehr eingeschränkt. Dauerhaft kostenlos ist der Versand an bis zu 10 Kontakte, damit können Sie das Tool kennenlernen und Testmails an sich und Kollegen schicken. Der erste Versand an bis zu 2.000 Kontakte ist ebenfalls gratis. Einen Gratis-Tarif für den laufenden Betrieb wie bei MailerLite (250 Abonnenten) oder Mailjet (1.000 Kontakte) bietet rapidmail nicht. Die Übersicht steht unter Newsletter kostenlos verschicken.

Funktionen und Datenschutz

• Server: laut FAQ alle in Deutschland.
• AV-Vertrag: online im Konto abschließbar.
• Automationen: Essential 1, Performance 5, Unlimited unbegrenzt.
• Shop-Anbindung: Plugin für Shopware 6. Weitere Shopsysteme nennt unser Datensatz nicht.
• Support: per Ticket, E-Mail und Telefon, auf Deutsch.

Für den Datenschutz ist das, zusammen mit Inxmail, die einfachste Konstellation im Vergleich: deutscher Vertragspartner, deutsche Rechenzentren, kein Drittland. Die Pflichten, die Sie selbst erfüllen müssen, ändern sich dadurch nicht: Einwilligung, Abmeldelink und Impressum im Newsletter. Mehr im Ratgeber Newsletter rechtssicher verschicken.

Für wen eignet sich rapidmail?

Gut passt rapidmail, wenn Sie Kundendaten in Deutschland halten wollen, deutschen Telefon-Support schätzen und mit wenigen Automationen auskommen. Das passt etwa zu Praxen, Kanzleien oder Händlern mit Shopware. Auch wer nur ein paarmal im Jahr verschickt, ist mit dem Einzelversand gut bedient.

Weniger gut passt rapidmail, wenn Sie eine große Liste haben und auf den Preis schauen. Bei 10.000 Kontakten kostet Performance 148 €, Mailjet Premium 53 €, Brevo Standard 69 € und MailerLite Comfort 79 € (Stand: 06.11.2026). Auch Shopify-Shops finden bei rapidmail keine fertige Anbindung in unseren Daten; dort sind Klaviyo, Brevo oder Shopify Email naheliegender.

Nicht geeignet ist rapidmail für Privatleute ohne Gewerbe, weil sich die Angebote an gewerbliche Kunden richten.

rapidmail im Preisvergleich

Stand: 06.11.2026. Brevo unter der Annahme von vier Mailings im Monat. MailerLite und Brevo hosten in der EU, nicht in Deutschland. Alle Tools nebeneinander im Newsletter-Tool-Vergleich.

Was wir zu Erfahrungen mit rapidmail sagen können

Eigene Langzeit-Erfahrungen oder Messungen zur Zustellrate mit rapidmail haben wir nicht veröffentlicht, und Kundenbewertungen übernehmen wir nicht ungeprüft. Unser Urteil stützt sich auf Preise, Tarifbedingungen und Datenschutzangaben, die wir am 06.11.2026 auf den Seiten von rapidmail abgelesen haben.

Offenlegung: rapidmail zahlt uns über das Partnernetzwerk Awin eine Provision, wenn Sie über einen Link auf dieser Seite einen Tarif buchen. An den Preisen oben und daran, dass wir bei großen Listen günstigere Tools empfehlen, ändert das nichts.